La email è uno strumento di comunicazione fondamentale per le aziende e per le persone. Ma è anche un obiettivo primario per i criminali informatici. Gli attacchi informatici stanno diventando sempre più sofisticati. Questo significa che migliorare la sicurezza della tua email non è mai stato così cruciale.
Il novantacinque percento dei leader IT afferma che gli attacchi informatici sono diventati più sofisticati.
Oltre la metà (51%) ha già visto attacchi alimentati dall’IA nella propria organizzazione.
Prendendo misure proattive, puoi proteggere le tue informazioni sensibili, prevenire accessi non autorizzati e mantenere l’integrità della comunicazione. Ecco sei semplici passaggi per migliorare la sicurezza della tua email.
1. Usa Password Forti e Uniche
Le password sono la prima linea di difesa per i tuoi account email. Una password debole è come un invito aperto per i criminali informatici. Per migliorare la sicurezza della tua email, usa password forti e uniche. Password che siano difficili da indovinare.
Crea Password Complesse
Una password forte dovrebbe includere un mix di:
- Lettere (sia maiuscole che minuscole)
- Numeri
- Caratteri speciali
Evita di usare parole o frasi comuni. Inoltre, evita informazioni facilmente indovinabili, come il tuo nome o la tua data di nascita. Una password complessa rende più difficile per gli aggressori accedere al tuo account email.
Usa un Gestore di Password
Ricordare diverse password complesse può essere difficile. Un gestore di password può aiutarti a generare e memorizzare password uniche per tutti gli account. Con un gestore di password, devi ricordare solo una password principale. Questo semplifica il processo, migliorando al contempo la sicurezza.
Evita di Riutilizzare le Password
Usare la stessa password su molti account aumenta il tuo rischio. Se un account viene compromesso, tutti gli account che usano la stessa password sono vulnerabili. Assicurati che ciascuno dei tuoi account email abbia una password unica. Questo impedisce che una singola violazione si diffonda.
2. Abilita l’Autenticazione a Due Fattori (2FA)
L’autenticazione a due fattori (2FA) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi account email. Anche se qualcuno riesce a ottenere la tua password, non potrà accedere al tuo account. Avrebbe bisogno del secondo fattore di autenticazione per farlo.
Scegli un Metodo di 2FA
I metodi di 2FA più comuni includono i codici SMS, le app di autenticazione e i token hardware. I codici SMS inviano un codice di verifica al tuo telefono. Le app di autenticazione generano codici temporali sul tuo dispositivo. I token hardware forniscono dispositivi fisici che generano un codice. Scegli il metodo che meglio si adatta alle tue esigenze.
Imposta il 2FA per Tutti gli Account
Abilita il 2FA per tutti i tuoi account email. La maggior parte dei fornitori di email offre questa funzionalità e impostarla richiede di solito solo pochi minuti. Questo semplice passaggio migliora notevolmente la sicurezza della tua email.
3. Fai Attenzione agli Allegati e ai Link nelle Email
Gli allegati e i link nelle email sono vettori comuni per malware e attacchi di phishing. Cliccare su un link o un allegato sospetto può dare accesso agli aggressori al tuo sistema. Fai attenzione per proteggere la sicurezza della tua email.
Verifica il Mittente
Prima di aprire un allegato o cliccare su un link, verifica l’identità del mittente. Se ricevi un’email inaspettata da qualcuno che conosci, contattali. Ma fallo attraverso un canale diverso per confermare che l’abbiano inviata. Per le email da mittenti sconosciuti, fai particolare attenzione. Considera di non interagire con il contenuto.
Scansiona gli Allegati
Utilizza un software antivirus per scansionare gli allegati delle email prima di aprirli. Questo aiuta a rilevare e bloccare eventuali contenuti malevoli prima che possano danneggiare il tuo sistema. Molti fornitori di email offrono anche funzionalità di scansione integrate. Ma avere il tuo software antivirus aggiunge un ulteriore livello di protezione.
Evita di Cliccare su Link Sospetti
Fai attenzione ai link che sembrano fuori posto o troppo belli per essere veri. Passa il mouse sul link per vedere l’URL prima di cliccare. Se l’URL sembra sospetto o sconosciuto, non cliccare. Invece, naviga direttamente al sito attraverso il tuo browser.
4. Tieni Aggiornato il Tuo Software di Email
Gli aggiornamenti software includono spesso patch di sicurezza che affrontano le vulnerabilità nel tuo client email. Tieni aggiornato il tuo software di email. Questo garantisce che tu abbia le ultime protezioni contro le minacce conosciute.
Abilita gli Aggiornamenti Automatici
La maggior parte dei client email e dei sistemi operativi offre aggiornamenti automatici. Abilita questa funzionalità. Garantisce che il tuo software rimanga aggiornato senza richiedere interventi manuali. Gli aggiornamenti automatici riducono il rischio di perdere patch di sicurezza critiche.
Controlla Regolarmente gli Aggiornamenti
Anche con gli aggiornamenti automatici abilitati, è utile controllare manualmente gli aggiornamenti. Questo garantisce che tu non perda eventuali patch di sicurezza importanti. Inoltre, aiuta a mantenere il tuo client email funzionante in modo fluido e sicuro.
5. Usa la Crittografia per le Email Sensibili
La crittografia aggiunge un livello di protezione alle tue email. Codifica il contenuto, rendendolo leggibile solo dal destinatario previsto. Questo garantisce che anche le informazioni delle email intercettate rimangano sicure.
Cripta le Email Contenenti Informazioni Sensibili
Se hai bisogno di inviare informazioni sensibili via email, utilizza la crittografia. Questo protegge il contenuto. Molti fornitori di email offrono opzioni di crittografia integrate. Per una maggiore sicurezza, considera di utilizzare strumenti di crittografia di terze parti che offrono crittografia end-to-end.
Educa i Destinatari
Se stai inviando email criptate, assicurati che i destinatari sappiano come decriptarle. Fornisci istruzioni chiare su come accedere in modo sicuro al contenuto criptato.
6. Tieni D’occhio la Tua Attività Email
Monitorare regolarmente la tua attività email può aiutarti a rilevare comportamenti sospetti precocemente. Tenendo d’occhio il tuo account, puoi agire rapidamente se qualcosa sembra strano.
Imposta Avvisi di Attività
Molti fornitori di email offrono avvisi di attività. Ti notificano di tentativi di accesso insoliti o cambiamenti nelle impostazioni del tuo account. Abilita questi avvisi per rimanere informato sullo stato di sicurezza del tuo account.
Rivedi Regolarmente l’Attività dell’Account
Esamina regolarmente l’attività del tuo account email. Questo include la cronologia degli accessi e i dispositivi connessi al tuo account. Se noti attività sconosciute, cambia subito la tua password e approfondisci la questione.
Rispondi Rapidamente ad Attività Sospette
Se rilevi attività sospette nel tuo account email, rispondi rapidamente. Cambia le tue password, rivedi le tue impostazioni di sicurezza e considera di abilitare misure di sicurezza aggiuntive.
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Questo articolo è scritto con il permesso di The Technology Press.
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